员工离职后，垫付的油费找谁报销？丨员工自述

日前，读者陈先生向本报《劳权周刊》来电反映，自己2021年12月底从公司离职后，在相关手续未办妥的情况下，公司以报销权限关闭为由拒绝支付其垫付的油费、路桥费等，而此前双方约定的销售提成奖金也不了了之。

陈先生说，自己于2020年12月至2021年12月，在亚士节能装饰建材销售（上海）有限公司（以下简称：亚士建材）就职，从事销售岗位工作，工作地点在广州市。2021年12月，由于业绩不达标等情况，陈先生从公司离职。然而，陈先生发现，自己在职期间的报销费用却没能结清，销售提成奖金也没有了。

2020年12月，陈先生在广州入职亚士建材，主要负责公司产品在当地省区的销售，入职地点也在广州，社保在广州当地缴纳。陈先生说，当时是直接与上海的总公司签订的劳动合同，双方通过邮件等形式确认了劳动合同的内容，公司也邮件告知将会把盖了公章的劳动合同邮寄给陈先生。

陈先生表示，根据公司规定和双方约定，销售岗位的薪资构成主要为底薪和提成，此外，公司会对销售人员提供一定额度的饭贴、油费补贴，其中油费补贴需要实报实销，先在系统中申请，然后邮寄相关发票单据到上海的总公司，财务核实后即可报销到账。

据陈先生表述，他在职一年期间，自带客户资源成功开单，但考虑到种种情况，在2021年下半年，他并未及时提交有关的报销单据、邮寄有关票据、单据。2021年的11月，公司与他签订了销售目标责任书，当年12月31日，双方解除了劳动合同。“我当时在办理工作交接，疏忽了报销，一到离职时间，公司的OA（办公自动化系统）就关闭了我的账号和权限，平时报销都是在系统中提交的，没了这个系统，我的报销就没着落了。”陈先生说道。

此外，陈先生还发现，自己之前成功开单的销售业绩也被“跳单”，成了其他销售人员的业绩，约定的提成也就不了了之。“明明我的工作交接没有结束，报销没结清、奖金没算清，这下我不知道该怎么办了。”

2022年1月，陈先生直接联系了负责他入职和薪资发放的人事专员郭先生。由于陈先生一直生活工作在广州，而郭先生在上海的总公司，因而陈先生一直通过电话、短信等进行沟通联系。

记者通过电话和微信与陈先生取得了联系，他出示了部分报销申请单据的电子版、加油发票、停车发票等，票据的时间都在2021年的下半年。“我算了一下，没有报销的费用共计约八九千元；奖金部分，虽然我有异议，但是目前来说，也是算不清楚了，不知为何被计算到其他人的业绩表中了。”陈先生说道。

记者注意到，陈先生主张的报销数额并不具体，且收集的单据、票据也不是很完善，时隔一年，相关报销的细节也不是很清晰。而根据“劳动者申请劳动仲裁受一年时效限制”，陈先生很可能已经错过了劳动仲裁申请的时效。